Tareas

Oficio
El oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas, órdenes, informes, o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de disposiciones, de felicitación, de colaboración, de agradecimiento, etc.

una carta petición

Una Carta de petición, está dirigida para hacer una solicitud o instancia. Cuando queremos solicitar algo o pedir algo por escrito lo haremos a través de un modelo de carta de petición. Se utiliza igualmente para hacer una solicitud ante cualquier oficina gubernamental.

Es sinónimo y equivalente a la carta solicitando, por lo que lleva los mismos requisitos.

La carta de Petición se compone de 4 partes diferenciadas:

1 - El encabezado:

Se comienza con el tratamiento de la persona a quién se dirige la solicitud o petición. En el Primer párrafo deben ir los datos personales del solicitante, domicilio, teléfono y otros datos de contacto.

2 - El cuerpo:

Aquí se deben exponer los motivos de nuestra petición, en forma clara y con todos los detalles y argumentos necesarios para apoyar nuestra solicitud. Debemos exponerlos ordenada y lógicamente, y si lo conocemos, el fundamento legal que solicitamos. En algunos casos podemos comenzar con un encabezado SOLICITA: y comenzar cada párrafo con un Que.

3 - Petición:

Aquí resumiremos lo que estamos solicitando. Podemos Utilizar alguna fórmula como: “por lo expuesto… Pido:”, “Por lo anteriormente expuesto, A Usted, C. (aquí a la persona a quien nos dirigimos), Atenta y respetuosamente pido:”, etc.

4 – Pie y calcefirma:

Frase de cortesía despidiéndose formalmente. Se acostumbra firmar la carta con el nombre, apellidos y la firma; incluso algunas personas estilan poner lugar y fecha previos a la firma.

Las cartas de petición tambien pueden ser redactas para solicitar materiales u otros servicios por parte de aquellas personas que redactan este texto. Son una clase de cartas que a diferencias de otras son asignadas directamente por la empresa en cuestión. Además tienen muchas variantes y dependen de los pedidos y de quien la realice. De acuerdo a la solicitud expresa deberá ser el formato de la carta a confeccionar.

En esta clase de redacciones se suele incluir pedidos de materiales para los empleados o algunas peticiones realizadas por un grupo de personas relacionadas con determinadas situaciones o mejoras laborales. Son escritos que siempre se refieren a la finalidad de lograr mejoras algún tipo

 Carta poder
La carta poder se utiliza para facultar a un tercero a realizar cualquier tramite comercial, legal o administrativo en nuestro nombre, sin la necesidad de nuestra presencia física o nuestra firma, para cobrar un cheque, recoger nuestra credencial de elector en las casillas del IFE. En el trabajo se utiliza para darle poder a los subordinados de realizar funciones sin la presencia del jefe.

Las funciones o implicaciones deben venir bien delimitadas dentro de la carta poder, es decir, si vamos a permitir a un tercero realizar el cambio de propietario de nuestro automovil, debemos especificarlo en la carta.

Si no delimitamos bien los grados (las facultades que otorgamos al portador de la carta, pueden con ella hacernos mucho daño. Por lo mismo, debemos tener cuidado cuando escogemos a la persona que con este documento hará cualquier trámite en nuestro nombre, pues es muy común que la carta poder vaya acompañada de una identificación oficial de quien otorga el poder, ya sea en original o copia.

La firma es el sello de una persona; por ello, debe aparecer siempre idéntica en todos los documentos, para que éstos sean válidos. El cambio de firmas puede ser considerado un delito.

En la carta poder se debe:

1. Puntualizar muy bien a que persona o personas se le otorga el poder.
2. Las facultades que se le otorgan a dicha persona(s).
3. Firmar el documento de carta poder.